繁忙的会议及宴会主办者致力于寻求最高效的工作方式,以确保会议及宴会活动的圆满与成功。香格里拉酒店集团一切以宾客需求为先,特推出“经典会议”计划,为所有会议及宴会主办者提供简单而高效的统筹流程、专业服务团队,以及一系列精心设计的全新“惠赠之选”,预见宾客之各类需求,力求对客服务尽善尽美。
香格里拉“经典会议” 计划的各项标准服务包括:
1. “超值会议优惠期”让会议及宴会主办者能快速搜索香格里拉城市酒店、度假酒店及盛贸饭店的最优惠价格
2. 宾客在垂询后的6小时内,应收到酒店发送的会议及宴会活动书面策划草案及报价
3. 可在线预订团体客房,避免了汇总所有预订及分配房间的繁琐过程
4. 让会议及宴会主办者能在多家酒店建立信贷额度的中央信贷管理
5. 宾客可免费使用客房内宽带上网及会议与宴会厅无线上网服务
6. 来自各个关键部门训练有素的会议及宴会服务专员全程链接,提供悉心周到的全方位一站式服务
7. 简化流程,由指定的专业会议及宴会统筹经理策划落实所有与活动相关的事宜
8. 在活动现场,由专门的会议及宴会服务经理负责,确保服务主动、高效灵活,让宾客满意
9. 专业的视听设备技术人员在活动现场提供全程技术支持,确保设备运行顺畅
在此“经典会议”计划的基础上,我们还为所有会议及宴会主办者及其宾客们设计了全新“惠赠之选”,提供更为灵活、更多选择的各项礼遇及款待。
您只需预订至少25间付费客房,并达到会议及宴会活动最低消费标准,即可从我们精心设计的一系列“惠赠之选”中挑选您心仪的礼遇及款待。根据预订客房的数量,我们为您奉上两种级别的“惠赠之选”系列(A级与B级)。
为宴会及会议团体预订25间以上的客房,可从A级“惠赠之选”系列中选择三项礼待;
为宴会及会议团体预订40间以上的客房,可从A级与B级“惠赠之选”系列中共选择四项礼待。
A 级“惠赠之选”系列:
- 宴会及会议筹划者可免费享受客房升级一次
- 免费机场往返接送一次
- 免费使用LCD投影仪及两个无线麦克风
- 主要宴会及会议期间免费享用咖啡、茶及软饮料(至多40位宾客)
- 使用酒店的视听设备可享八五折优惠
- 使用商务中心服务可享七五折优惠
B 级“惠赠之选”系列:
- 每次宴会及会议活动期间,其组织者可免费入住至多两间客房
- 免费机场往返接送两次
- 免费享受迎宾鸡尾酒招待,包括标准开放式酒吧一小时(至多40位宾客)
- 可享该次会议及宴会活动消费总额10%的优惠抵扣,下次在香格里拉集团旗下任一酒店举办活动时均可使用*
相关条款与细则:
- 该优惠仅适用于最低消费5,000 美元的宴会及会议团体,且不含服务费及现行政府税。
- 该优惠仅适用于非佣金房价。
- 宴会及会议活动消费总额10%的优惠抵扣之限额为5,000 美元,并以扣除任何优惠后的活动消费总金额为基础计算。
- 该优惠不可累积,且于每次活动期间只可使用一次。
- 该优惠不可转让,仅供举办该次活动的公司使用。
- 所有优惠抵扣需在宴会及会议团体离店后的六个月内使用。